Työn ja opiskelun yhteensovittaminen – 3 vinkkiä, joilla pääset alkuun

illustraatio: maybealiceportfolio

Aikuiselle työssäkäyvälle ihmiselle on iso päätös lähteä kouluttautumaan työn ohella. Se on usein päätös, joka voi vaikuttaa koko perheeseen. Ja kun opiskelu suoritetaan työpaikalla, opinnot vaikuttavat myös työyhteisöön. Päivittäisiä työtehtäviä täytyy delegoida tai uudelleen järjestää. Jostain on kerättävä riittävät tunnit kasaan, jotta uuden oppiminen ja kehitystöiden toteuttaminen olisi mahdollista. Ja kun tunnit on lopulta saatu kasaan, eivät ne siltikään riitä. Projekteilla kun on tapana venyä. Miten sitten oikein yhdistää työt ja opiskelu ja säilyttää tasapaino elämässä?

Haaveena kouluttautua työn ohessa? Tutustu NordicMarketing Academyn aikuiskoulutuksiin>>

Selätä sudenkuopat sinulle sopivilla tekniikoilla

Työn ja opintojen yhteensovittamisen mahdollistamiseksi koko ajankäyttöä kannattaa tarkastella analyyttisesti ja arvioida millä keinoin opiskelun saisi järjestettyä arkeen. Esimerkiksi seuraavat keinot saattavat auttaa käytännön toteutuksessa. Ota ne testiin, jos olet jumissa etkä pääse eteenpäin!

1. Aloita heti

Aloittamisessa on jotain mystistä vastavoimaa, joka hylkii ihmisen kuin ihmisen hyväntahtoista ajatusta tarttua toimeen kuin samanmerkkiset magneetit konsanaan. Tästä syystä pelkkä ”aloita heti” on aika hyödytön neuvo kenellekään. Vastavoima jyrää tuon hennosti ehdotetun vinkin alleen aikayksikössä. Siispä älä suunnittele aloittavasi kaikkea heti.

Aloita ensin vaikkapa vain istumalla illalla työpöytäsi ääreen ja avaamalla kone. Sen sijaan, että lösähtäisit sohvalle katsomaan Netflixiä, kun lapset on laitettu nukkumaan. Seuraavaksi perusta koneellesi kansio opintojasi varten ja perusta lisäksi omat kansiot jokaiselle opintokokonaisuudelle. Ihan jokaiselle. Kun kansiot on perustettu, käy jokaisen opintokokonaisuuden sisällöt läpi ja perusta word-tiedostot kaikille tehtävänannoille. Ainoastaan nimeät ne, mitään ei tarvitse vielä kirjoittaa.

Ja huomaatko? Nyt olet käynyt koko hops:n läpi ja tutustunut kaikkiin opintojesi tehtävänantoihin. Tämä on tärkeää, sillä yleensä aloittaminen on kaikkein vaikeinta asioissa, jotka ovat vielä täysin tuntemattomia emmekä hahmota niiden kokonaisuutta. Olet siis aloittanut.

2. Laadi kaikesta to do-listoja ja muistiinpanoja

Kirjaa ylös joka ikinen idea ja ajatus, mikä päähäsi nousee liittyen työhön ja opintoihin. Ylläpidä ”emotiedostoa”, johon voit suoltaa kaikki ajatuksesi nopeasti sikin sokin johdonmukaisuudesta välittämättä. Kategorisoi, selkeytä ja jalosta ajatuksia vasta myöhemmin paremmalla ajalla.

Opintojen aloittaminen tarkoittaa pitkälti myös keskeneräisyyden sietämistä.

Opintojen aloittaminen tarkoittaa niin valtavaa uuden tiedon määrää, että ideoita ja kysymyksiä sinkoilee aivoissa joka suuntaan. Se on inspiroivaa, mutta myös äärimmäisen stressaavaa ja kuormittavaa. Kun ideat ja kysymykset saa poimittua ylös, on helpompi säilyttää toimintavalmius ja edetä niin töissä kuin opinnoissakin, vaikka kaikkea ei olisikaan vielä ehtinyt sisäistää ja uutta tietoa on tulossa vieläpä lisää. Opintojen aloittaminen tarkoittaa pitkälti myös keskeneräisyyden sietämistä. Ylös kirjaaminen vapauttaa aivojen resursseja, eikä ”kovalevysi” näin tukkiudu.

3. Keskity vain yhteen asiaan kerrallaan, älä multitaskaa

Tutkimusten mukaan työteho laskee noin 40 prosenttia, kun yritämme tehdä useita tehtäviä samanaikaisesti *). Perusta jokaiselle työ- tai opintopäivälle yksi lehtiön sivu ja kirjaa siihen realistiset päivän tehtävät. Älä edes ajattele muita tehtäviä. Nauti tunteesta, kun saat yliviivata päivän tehtävät!

Toimisivatko nämä niksit sinulle? Onko sinulla jotain omia neuvoja, jotka haluaisit jakaa? Kirjoita ne kommenttikenttään ja jaa myös muille! Kuten huomaat, keinot arjen ja ajan hallintaan eivät useinkaan ole kovin suureellisia. Tavoitteisiin päästään pieni askel kerrallaan.

*) Davies, Jim. 2018. The science of multitasking, and why you should doodle in class. The Conversation UK.