Virtuaalinen FAM trip

Videoiden ja virtuaalisten kohtaamisten avulla luotu matkailun myyntielämys.

Keskustele palvelusta asiantuntijan kanssa

Mistä virtuaali-FAM tripissä on kyse?

Tarinankerrontaa videon voimin ja henkilökohtaisia kohtaamisia verkossa

Virtuaalinen FAM (familiarization) trip, eli tutustumismatka verkossa, on matkailun myynninedistämisen työkalu sekä verkostoitumisen keino. Prosessissa hyödynnetään liikkuvan kuvan ja äänen tehokkuutta tarinan kerronnassa, informaation jakamisessa ja muistijäljen jättämisessä. Lisäksi luodaan henkilökohtaisia suhteita Keski-Eurooppaan.

Kenelle?

Tutustumismatka on tarkoitettu matkailukeskuksille, -alueille ja yrityksille, jotka haluavat päästä Keski-Euroopan matkanjärjestäjän tuotantoon ja sitä kautta kasvattaa myyntiään.

Virtuaalinen FAM trip on ketterä ja resurssitehokas myynninedistämisen keino ja siinä on matalampi osallistumiskynnys ja organisointityö kuin perinteisessä FAM tripissä. Jotta prosessista saa täyden hyödyn irti, on matkailukohteella oltava kansainvälisen tuotekehityksen edellytykset kunnossa sekä resursseja varattuna suhteiden luomiseen. Tärkeä osa palvelua on matkanjärjestäjiltä kerättävä palaute, jonka hyödyntämiseen suosittelemme suunnitelmallista jatkokehitystä.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Reindeer in a farm in winter Finnish Lapland@wmaster890

Virtuaali-FAM tripin tavoitteet

Luoda liikkuvan kuvan ja audion avulla markkinoinnintarina, joka herättää tunteita, informoi ja toimii keskustelun avauksena.
Tarjota matkanjärjestäjille konkreettinen keino arvioida tarjontasi sopivuutta heidän asiakkailleen ja auttaa matkanjärjestäjää keräämään tuotetietoa ja edistämään omaa myyntiään.
Luoda ja syventää suhteita ja verkostoja.
Päästä myyntiin uusiin matkatoimistoihin.
Kehittää kohdetta saadun palautteen perusteella.

Virtuaalisen matkan luominen

NordicMarketing videotuottaja rakentaa virtuaalisen matkan asiakkaan omista video- ja kuvamateriaaleista. Tulet saamaan selkeät ohjeet, kuinka onnistut materiaalin keräämisessä ja valmistelussa. Sekä videokerronnassa että itse tilaisuudessa pitämässäsi puheenvuorossa sinun on hyvä pyrkiä vastaamaan ainakin näihin:

USP, Unique Selling Point - mitä erityistä kohteessasi on?
Kausi - Onko sinulla tietty kausi, johon keskityt tällä hetkellä?
Saavutettavuus - Esittele kaikki mahdolliset tavat päästä kohteeseesi.
Vastuullisuus - Tuo esiin vastuullisuustoimenpiteesi ja sitoutuneisuutesi.

Hand Choosing a Wooden Block from a Set@inkdrop

Organisointi

NordicMarketing vastaa sopivien matkanjärjestäjien seulonnasta ja kutsujen lähettämistä. Pidämme koko prosessin ajan matkanjärjestäjiin yhteyden ja jokaisen ajan tasalla.

Video Editing,Movie clapper laptop and pencil notepad on the wood table top view@Saturn_3

Videon editointi

NordicMarketing videotuottaja editoi myyntivideon matkailukohteen itsensä kuvaamista videoista ja kuvista. Kuvamateriaalin laadun ei oleteta olevan ammattilaistasoa. Tärkeintä on aitous ja luovuus!

Video Conference Webinar Call@AndreyPopov

Virtuaalimatka

Matka alkaa sillä, että matkanjärjestäjät katsovat videot. Tilaisuus jatkuu matkakohteiden valmistelemilla puheenvuoroilla ja yhteisellä keskustelulla. NordicMarketing johtaa matkaa ja auttaa osallistujia onnistumaan.

Feedback concept, reputation management.@anyaberkut

Jälkihoito

Toimitamme matkanjärjestäjille jälkikäteen kaikki myyntimateriaalit ja yhteystiedot. Lisäksi matkanjärjestäjät vastaavat kyselyyn, jossa kerätään palautetta ja aikomusta ottaa uusia tuotteita myyntiin.

Osallistujien määrä

Tilaisuuksien koko vaihtelee tapauskohtaisesti. Pääsääntöisesti virtuaalimatkoihin kutsutaan 8–10 matkanjärjestäjää Keski-Euroopasta ja 5-10 pohjoismaista matkailutoimijaa.

Matkanjärjestäjien valinta

NordicMarketing seuloo kansainväliset matkanjärjestäjät tilaisuuteen käyttäen omia verkostojaan, asiantuntemustaan ja markkina-analyysiään. Tavoitteena saattaa saman pöydän ääreen toisilleen sopivat kumppanit.

Webinaariohjelma

Virtuaalimatka toteutetaan xx webinaariohjelmalla. Ohjelma ei vaadi latausta, vaan se toimii netin kautta ja pääset sisään saamasi linkin avulla. Parhaat selaimet ohjelman käyttöön ovat Chrome ja Firefox.

Tekninen toteutus

Virtuaalitapahtumissa tekninen toimivuus on keskeistä. NordicMarketing vastaa teknisestä laadusta ja toimivuudesta eikä osallistujilta vaadita osaamista asiasta.

Videomateriaali

Virtuaalimatka tuottaa matkailutoimijalle ajankohtaista videomateriaalia myös omaan käyttöösi. Editoidun esittelyvideon lisäksi oma puheenvuorosi itse webinaarissa tallennetaan. Materiaalit jäävät itsesi lisäksi myös matkanjärjestäjän sisäiseen käyttöön koulutus- ja tuoteinfoksi.

Virtuaalimatkan pituus

Yksi virtuaalimatka on kestoltaan 2-3 tuntia taukoineen.

Tuntuuko videon teko vielä liian työläältä?

Virtuaalisuudestaan huolimatta tämäkin FAM trip vaatii erityisesti matkakohteelta resursseja, tällä kertaa videomateriaalin tuottamiseen (vrt. FAM trip). Mikäli videoprojektiin lähteminen tuntuu vielä työläältä, aloita ensin #NordicMeetings palvelustamme. #NordicMeetings tarjoaa mahdollisuuden tavata kansainvälisiä matkanjärjestäjiä NordicMarketing ylläpitämässä online-webinaarissa. Webinaarin jälkeen on luontevaa jatkaa tiedon ja suhteiden syventämistä virtuaalisen FAM tripin keinoin.

Lue lisää