Visningsresor är det bästa möjliga sättet att sälja din destination, dina produkter och tjänster. Hur kan du bättre övertyga en researrangör än personligen och direkt på plats?
Genom att ge researrangörerna chansen att testa och uppleva produkterna själva, kan de bestämmer sig om de lämpar sig för sina målgrupper. Dessutom får de kunskap om produktdetaljer och kan därför bättre sälja ditt utbud till sina kunder.
Syftet med en FAM-trip är att hitta nya internationella samarbetspartners som är intresserade av att sälja din regions produkter och tjänster. Dessutom får du direkt feedback om huruvida de presenterade reseprodukterna lämpar sig för internationella resenärer.
Det är bara i undantagsfall som vi organiserar visningsresor som fristående service vid sidan av vårt övergripande export koncept.
Orsaken till den höga kvaliteten av våra visningsresor är framför allt produktutvecklingsseminarier, produkt handböcker och personliga möten mellan researrangörer och lokala leverantörer som har genomförts i förväg under ett tät samarbete.
En liten mer fristående service är våra virtuella visningsresor. Där ingår det utförligt informationsmaterial om hur man förbereder sig på det bästa sättet för att delta i en virtuell FAM-trip.
Vi har två olika sätt att hitta relevanta researrangörer för visningsresan:
Vill du veta mer om vår marknadsanalys?
Klicka här <<
Vi inbjuder endast en person per researrangör, vanligtvis product manager och beslutsfattare. Ifall de inte har möjligheten att delta, välkomna vi också deras kollegor från marknadsförings- eller försäljningsavdelning.
Inbjudningar skickas ut genom personliga mejl, helst med ett utkast till programmet för att väcka intresse.
Programexempel:
Vanligtvis tar våra FAM-trips 4 dagar / 3 nätter inkl. ankomst- och avresedag. Oftast äger visningsresorna rum från fredag till måndag eller torsdag till måndag.
Beroende på destination och avstånd mellan olika platser kan vi naturligtvis diskutera längden på resan.
På våra FAM-trips strävar vi efter en hanterbar grupp av 5 till 10 researrangörer som är mycket intresserade i din region.
Genom att hålla gruppstorleken liten möjliggör vi bättre chanser för framgångsrika nätverk och skapar en personlig och trygg atmosfär.
Det beror alltid på kund och projekt. Om FAM-tripen är del av vår omfattande service kedja (vårt export koncept) och en produkt handbok har producerats i förväg så kommer programmet huvudsakligen lägga fokusen på produkter som är representerade i handboken.
Målet är att fokusera på speciellt dessa produkter och leverantörer och marknadsföra dem till relevanta researrangörer.
Vårt team är glad att kunna hjälpa till vid programplanering om så önskas. Vi sätter upp en ungefär tidtabell baserat på tillgängliga flyg- och tågförbindelser, föreslår aktiviteter, sevärdheter och hotellanläggningar (från handboken). För planeringen använder vi ett standardiserat formulär som alla inblandade har tillgång till och kan bearbeta:
Researrangörer som är intresserade av att delta i en visningsresa behöver fylla i ett online registreringsformulär. Där frågar vi bland annat om grundläggande kontaktuppgifter, matallergier, storlek för kläder och skor, kroppslängden (ifall informationen krävs för aktiviteterna), olika intressen och förväntningar på FAM-tripen. Självklart delar vi informationen med dig före resan.
Vanligtvis följer en person av NordicMarketing-teamet gruppen under visningsresan. Tanken är att hjälpa till under resan. Vi håller ett öga på klockan, uppmuntrar leverantörer och researrangörer till gemensam kommunikation och försäljningssamtal, svarar på researrangörers frågor, hjälper till att leda samtalen eller ingripar ifall det är nödvändigt. Vi fungerar som nån form av medlare och vid behov också som översättare. Dessutom samlar vi visuellt material under resan som vi använder för enkätundersökningen efteråt.
Det är också möjligt att vi bara tar hand om organisationen av visningsresan om så önskas.
Du som destinationen eller projekt tar över samtliga resekostnader, övernattningar och måltider för alla deltagare av visningsresan.
Vi kommer att utrusta dig med en handout med rekommendationer om hur du förbereder dig bäst för dina möjliga framtida affärspartners. Vad som är mycket viktigt är att ha den egna konkurrensfördelen (USP) definierad. Och träna gärna din hisspitch innan gruppen anländer.
Strax efter visningsresan samlar vi in researrangörernas feedback genom ett mycket detaljerat frågeformulär. Feedbacken fokuserar både på kvaliteten och på de upplevda produkternas och tjänsternas relevans och lämplighet gentemot specifika målgrupper. Vi frågar också efter affärspotentialen och sannolikheten att produkterna kommer att erbjudas i framtiden.
Utdrag ur frågeformuläret:
Du får en detaljerad och mätbar feedback från de deltagande researrangörerna via ett PDF-rapport. Naturligtvis är vårt mål att få feedback från samtliga deltagarna, men realiteten ser ibland lite annorlunda ut. Ifall personer inte hinna med att fylla i formuläret kommer feedbacken inte vara helt fullständig.
Utdrag från feedback-rapporten:
Genom att organisera visningsresor och hjälpa ditt företag att matcha relevanta researrangörernas behov lägger vi basen för ett möjligt långsiktigt samarbete.
Läs gärna också den här artikeln för att förstå hur FAM-trips fungerar och hur du kan dra nytta av dem på bäst sätt. Artikeln förklarar också hur du kan lyckas med att förvandla kontakter till riktiga affärer.
