Workation för researrangörer

Låt researrangörer uppleva din region genom en workation trip.

© VisitFinland: Emilia Hoisko Photography

Vad är syftet med workation?

Relevanta kontakter (Leads), produktutveckling och systematisk förberedelse

En workation-upplevelse är såsom en visningsresa ett mycket bra sätt att presentera och sälja din region. Potentiella framtida säljare kommer direkt i kontakt med dig och dina tjänster, får ett intryck av din region och kan själva prova dina produkter på plats. För en destination är det ett värdefullt marknadsföringsverktyg

När researrangörerna har tillgång till verkliga kundupplevelser har de i sin tur de bästa förutsättningarna för att ge råd och rekommendera upplevelser till sina kunder - själva resenären. Den personliga kontakten med dessa utvalda arrangörer (Leads) kan redan i detta skede utgöra fundamentet för ett långsiktigt samarbete. Processen omfattar också insamling av värdefull feedback direkt från den internationella marknaden, vilket hjälper att förbättra din egen produktutveckling.

Till skillnad från en 'vanlig' visningsresa krävs det mycket mindre organisation från regionens sida att planera en workation. Researrangörerna brukar stanna i fullt utrustade apartment-lägenheter med eget kök och skrivbord och sköter sitt eget kontorsarbete under dagarna. Dessutom är denna typ av informationsresan också särskilt attraktiv för researrangörer. De kan fortsätta att arbeta på plats och behöver inte hinna med lika mycket efterarbete som efter en vanlig FAM-trip.

För vem?

Workation trips riktar sig till destinationer och regioner som vill få tillgång till en researrangörs produktion och på så sätt öka sin försäljning. En visningsresa är en betydande investering när det gäller både tid och pengar för båda parters. Den är därför avsedd till exportmogna turistföretag och destinationer med tidigare erfarenheter av internationell försäljning och benägenheten att investera i besöket av researrangörerna.
 
Bild: Jessica Klauer (Service Reisen) tagen på vår workation i finska Levi
 
Levi_workation_Copyright_Jessica_Klauer_Service_Reisen_00008

Målen för workation

  1. Skapa beundran och inspiration för din region!
  2. Bygga upp och fördjupa dina relationer och skapa nätverk med potentiella samarbetspartners.
  3. Ge deltagarna förstklassiga upplevelser som lämnar ett starkt intryck och sticker ut från konkurrensen.
  4. Bli med dina tjänster del av de nya researrangörernas produktutbud på den internationelle marknaden.
  5. Utveckla dina produkter utifrån researrangörernas feedback.

Workation-trip processen

Förarbete

Vi skapar en landningssida med registreringsformulär (Du kan se ett exempel här) för att presentera de viktigaste programpunkter under workation upplevelsen samt en beskrivning av destinationen som researrangörer kommer att besöka under sin vistelse.

Inbjudan av researrangörerna

Vi väljer ut lämpliga researrangörer, skickar ut inbjudningar och sköter kontakten med researrangörerna.

Målet är att ha en hanterbar grupp av 5-10 personer.

Uppläggning av visningsresan

Vi hjälper destinationen med planeringen av programmet och organisationen av deltagarnas ankomst och avresa och identifiera avgörande information för genomförandet av workation upplevelsen (allt från allergier eller specialkost ända till specialintressen i destinationen). 

Vi skapar ett snyggt utformat reseprogram för alla deltagarna med tidsschema och webblänkar till platserna som kommer att besökas under deras vistelse.

Detaljerade arrangörsprofiler

När resegruppen är bekräftad, utrustar vi dig med detaljerade profiler av de deltagande researrangörerna.
Det är viktigt att destinationen är beredd att förbereda en försäljningspresentation och fördela resurser när besökarna anländer. Ta chansen!

I försäljningspresentationen svarar du på följande frågor:
  • Varför ska researrangören välja just dig som partner?
  • Vad gör din tjänst eller produkt unik, annorlunda och varför sticker ditt företag ut jämfört med andra?

Vi erbjuder också personlig rådgivning om hur du förbereder din egen försäljningspresentation (säljpitch).

Workation

Eftersom denna typ av informationsresa har en större andel fritid för deltagarna (jämfört med en visningsresa där gruppen är tillsammans hela tiden) , erbjuder vi vår workation upplevelsen utan vår tour guide service.

Ändå behöver deltagarna - också under den 'programfria' tiden en kontakt (t.ex. regionens representant) under hela deras vistelsen som är redo att hjälpa till ifall det behövs.

Uppföljning

Efter researrangörernas workation skickar vi en enkätundersökning till alla deltagare för att få en feedback om deras upplevelser i den presenterade destinationen samt avsikten att lansera nya produkter.

Feedbacken kommer att rapporteras till dig som kund.

 

Vem ska du bjuda in till din workation? Kolla vår nyhetsbrev-service med leads från DACH-marknaden:

Redo att välkomna internationella researrangörer? - Vi hjälper gärna till att skapa en minnesvärd workation.

Anna Schneppenheim Webseite 2020
Anna Schneppenheim
Key Account Manager| NordicMarketing

Lämna dina kontaktuppgifter så återkommer jag till dig!