NORDEUROPA – koronan myötä kipinä uuteen digitapahtumaan

Digiworkshoppimme NORDEUROPA kerää yhteen kansainväliset ostajat ja myyjät. Mistä tämä online sales workshop on saanut alkunsa ja miten kaikki lähti liikkeelle?

Tapahtuma on kasvanut vuosi vuodelta ja kiitos tapahtuman suosiosta kuuluu tietenkin kaikille yhteistyökumppaneillemme. Tässä kirjoituksessa käymme läpi tapahtuman lyhyen, mutta mielenkiintoisen historian ja kasvutarinan.

Olemme erikoistuneet saattamaan suomalaiset matkailutoimijat yhteen keskieurooppalaisten matkanjärjestäjien kanssa. Eri teemaisten virtuaalitapahtumien lisäksi toteutamme fyysisiä käyntejä matkanjärjestäjien luona. Kun kartoitat uusia verkostoja ja myyntikanavia, tutustu palveluihimme >>

Plan B

Kun koronapandemia pääsi kunnolla valloilleen myös Euroopassa, vuoden 2020 alkupuolella peruttiin maailman suurimmat matkailumessut, ITB, Berliinissä. Valtavan messutapahtuman peruuntuminen tapahtui vain päiviä ennen sen alkua ja moni suomalainen (ja toki muutkin) matkailutoimijat olivat jo tehneet valmiit matkasuunnitelmat messuja varten. Osa oli jo Saksassa valmistelemassa messutapahtumaa.

Berliiniin suuntasi messujen peruuntumisesta huolimatta myös NordicMarketingin tiimi. Suunniteltu messuosasto jäi konttiin, mutta tiimi tarttui toimeen korvaavan suunnitelman toteuttamiseksi. Markkinointinimeksi tuli ”Plan B”. Hotellista varattiin kokoustilat ja kaikki Saksaan matkustaneet, osastolle tulossa olleet asiakkaat, kutsuttiin mukaan online tapaamisiin matkanjärjestäjien kanssa.

Ostajat ja myyjät tapasivat siis ensimmäistä kertaa online-ympäristössä kameroiden ja mikkien välityksellä. Mukaan saatiin nopealla aikataululla niin ostajia kuin myyjiäkin. Tapahtuma jäi pienimuotoiseksi, koska aikaa valmistautumiselle ei juuri ollut. Kiitosta tuli kuitenkin nopeasta reagoinnista ja tahdosta tarttua haasteeseen. Plan B onnistui!

Ensimmäinen NORDEUROPA

Ensimmäisen vuoden jälkeen jäimme jännityksellä odottamaan toteutuvatko seuraavan vuoden ITB-messut vai eivät. Eivät toteutuneet. Idea digitaalisesta workshop-tapahtumasta oli jäänyt kytemään ja nyt sitä lähdettiin toteuttamaan suunnitellusti ja harkitusti. Ensimmäinen NORDEUROPA järjestettiin 10.-11.2.2021. Mukana oli ostajia DACH- ja Benelux markkinoilta, myyjät olivat puolestaan Suomesta, Ruotsista ja Norjasta.

Osallistujia oli ensimmäisessä tapahtumassa yhteensä 148 kahdeksasta eri maasta ja tapaamisia järjestettiin huimat 957 kappaletta! Moni keskieurooppalainen matkanjärjestäjäkin alkoi ymmärtämään digitapahtumien tuomat mahdollisuudet, ajoittaisista teknisistä haasteista huolimatta.

Osallistujilta kerätty palaute oli positiivista ja rohkaisevaa, ja olimme todella innoissamme tästä onnistumisesta! Syntyi uusia yhteistyökumppanuuksia ja uusia tuotteita tuli jälleenmyyntiin markkinoille. Yhdessä ostajien ja myyjien kanssa pohdimme kehityskohteita ja suuntasimme positiivisin mielin katseita jo seuraavaan vuoteen

Toinen NORDEUROPA

Vuosi vierähti jälleen eteenpäin ja ITB-messut peruttiin koronan takia nyt kolmatta kertaa. Matkailutoimiala oli päässyt digimaailman pariin ja innostus online-tapahtumiin osallistumiselle oli kasvanut. Koronapandemian jatkuessa kaupankäyntiä ja verkostoitumista haluttiin jatkaa, vaikka fyysiset tapaamiset eivät olleet edelleenkään mahdollisia.

Järjestyksessään toinen NORDEUROPA järjestettiin jälleen kaksipäiväsenä helmikuun alussa vuonna 2022. Tällä kertaa tapahtuma oli laajempi niin myyjien kuin ostajienkin kannalta. Ostajia oli mukana DACH- ja Benelux markkinoiden lisäksi Tsekeistä, Ranskasta, Italiasta, Espanjasta, UK:sta sekä USA:sta. Myyjiä kutsuttiin mukaan Suomen, Ruotsin ja Norjan lisäksi myös Islannista sekä Tanskasta.

Toinen NORDEUROPA-tapahtuma keräsi yhteensä 271 osallistujaa ja tapahtuman aikana järjestettiin 1495 tapaamista! Palaute oli jälleen positiivista ja moni kommentoikin, että tapaamiset online-ympäristössä säästävät paljon aikaa ja täten myös rahaa. Digiworkshopissa ehti tapaamaan paljon enemmän toimijoita kuin juoksemalla ympäri messuhallia! Innostunein mielin jatkoimme jälleen seuraavan tapahtuman suunnittelua.

Kolmas NORDEUROPA

Kolmas NORDEUROPA järjestettiin helmikuussa 2023. Tässä vaiheessa tapahtuma on jo alkanut vakiintua ja myyjäkunta on lisäksi entuudestaan laajentunut. Ensimmäistä kertaa mukana olivat Suomen, Ruotsin, Norjan, Tanskan ja Islannin lisäksi myös virolaiset matkailutoimijat. Kaiken kaikkiaan vuoden 2023 tapahtumassa paikalla oli yhteensä 260 osallistujaa 19 eri maasta.

Saamamme palaute vuodesta 2023 oli jälleen hyvää. Saimme esimerkiksi kokea, kuinka monipuolinen myyjäkattaus ruokkii ostajia, eli kaikki hyötyvät, kun mukana on useampia eri maita. 

Tulevaisuus

NORDEUROPA on tullut jäädäkseen. Henkilökohtaisten myyntitapaamisten ja kasvokkain tapahtuvan verkostoitumisen lisäksi haluamme jatkossakin järjestää kohtaamisia online-ympäristössä. Digitaalisesti toteutetut tapahtumat mahdollistavat osallistumisen suuremmalle joukolle ostajia ja myyjiä. Ja säästävät myös runsaasti aikaa, kun matkustaminen ei ole tarpeellista.

Arvioidessasi, mikä formaatti palvelisi parhaiten sinun organisaatiosi tarpeita kansainvälisten verkostojen kasvattamisessa, ota meidät mukaan ajatustyöhösi ja pohditaan paras ratkaisu yhdessä.