Matkamessut 2027

Basic-paketti on suunnattu kokeneille alueorganisaatioille ja yhteistyökumppaneille, joilla on valmius suunnitella ja järjestää tourin ohjelma sekä koordinoida paikallisia palveluntarjoajia itsenäisesti.

NordicMarketing tarjoaa tarvittavan toimintamallin ja työkalut sekä vastaa ostajien ilmoittautumisesta, esivalinnasta, viestinnästä, markkinointinäkyvyydestä, Help Desk -palvelusta ja raportoinnista.

Basic sopii organisaatiolle, jolla on:

• aikaisempaa kokemusta fam tripien järjestämisestä
• oma valmis tai lähes valmis ohjelma
• nimetty vastuuhenkilö
• riittävät resurssit yritys- ja palveluntarjoajaviestintään
• valmius vastata tourin käytännön järjestelyistä ja ryhmän isännöinnistä.

Pro-paketti on suunnattu alueorganisaatioille ja yhteistyökumppaneille, jotka tarvitsevat NordicMarketingin tukea tour-ohjelman valmisteluun ja mukana olevien yritysten koordinointiin.

Basic-paketin palveluiden lisäksi Pro sisältää:

• valmistautumiswebinaarin
• mukana olevien yritysten ja palveluntarjoajien viestinnän
• yritysten tukemisen ohjelman ja ostajavierailujen valmistelussa.

Pro sopii organisaatiolle, jolla on:

• alustava idea tai ohjelmarunko
• tarve saada tukea ohjelman viimeistelyyn
• useita mukana olevia yrityksiä tai kohteita
• tarve yhdenmukaistaa yritysten valmistautuminen kansainvälisten ostajien vierailuun

Premium-paketti on suunnattu alueorganisaatioille ja matkailuhankkeille, jotka tarvitsevat laajempaa tukea sekä tourin valmisteluun että käytännön toteutukseen.

Pro-paketin palveluiden lisäksi Premium sisältää yhden NordicMarketingin edustajan toimimisen tourin oppaana ja koordinaattorina.

NordicMarketingin edustaja:

• toimii ryhmän yhteyshenkilönä
• tukee ostajia matkan aikana
• seuraa ohjelman ja aikataulun toteutumista
• koordinoi muutostilanteita yhdessä paikallisen järjestäjän kanssa
• huolehtii tiedonkulusta ostajien, järjestäjän ja palveluntarjoajien välillä.

Premium sopii erityisesti:

• matkailuhankkeille
• ensimmäistä kertaa kansainvälistä fam tripiä järjestäville organisaatioille
• usean alueen tai suuren yritysverkoston yhteisille toureille
• järjestäjille, joilla ei ole omaa kokenutta ryhmänvetäjää
• kokonaisuuksiin, joissa tarvitaan ulkopuolinen ja kansainväliseen ostajaviestintään tottunut tour host.

• NordicMarketing suunnittelee ja toteuttaa Matka Workshop Day 2027 -tapahtumaan liittyviä pre- ja post tour -ohjelmia yhteistyössä asiakkaiden kanssa (esim. alueorganisaatiot, matkailuhankkeet)
• NordicMarketing toimii tourien operaattorina ja koordinaattorina
• Tourien järjestämisessä noudatetaan seuraavia periaatteita:
  • päävastuullisen järjestäjän tulee osallistua Matkamessuille ja/tai Matka Workshop Dayhin
  • ohjelmassa mukana olevien yritysten tulee olla tapahtumassa näytteilleasettajina
  • tarvittaessa hankkeella tai alueella tulee olla edustus Matkamessuilla
• Tourit toteutetaan pääsääntöisesti fully hosted -periaatteella, jolloin:
  • isäntäorganisaatio vastaa kansainvälisten ostajien kustannuksista reitillä Helsinki–kohde–Helsinki
  • ostajat vastaavat saapumisestaan lähtöpaikkaan
• Mahdollisia lähtöpisteitä:
  • Helsinki-Vantaan lentoasema
  • Helsingin satamat
  • Helsingin päärautatieasema
  • Messukeskus
  • muu sovittava sijainti

NordicMarketing:

• koordinoi tourien suunnittelua ja toteutusta yhdessä alueorganisaatioiden, hankkeiden ja yritysten kanssa
• varmistaa yhtenäisen toimintamallin eri tour-kokonaisuuksille
• koordinoi ostajien ilmoittautumisen, esivalinnan ja viestinnän
• määrittää ryhmäkoon yhdessä tourin järjestäjän kanssa
• toimii pääkontaktina ostajien, järjestäjien ja Messukeskuksen välillä
• tuottaa tourien markkinointimateriaalit (mm. ohjelmakuvaukset nettisivuilla)
• markkinoi kansainvälisille matkanjärjestäjille Matkamessuja ja Matka Workshop Dayta osana pre- ja post tour - kokonaisuutta

NordicMarketing

• järjestää tarvittavat maapalvelut yhteistyössä kohteiden kanssa
• tarjoaa Help Desk -palvelun tapahtuman aikana
• avustaa käytännön järjestelyissä ennen ja jälkeen tapahtuman

• NordicMarketing tarjoaa palvelupaketteja tourien järjestäjille
• Tourin järjestäjä (esim. DMO, hanke tai yritys):
  • valitsee palvelupaketin
  • tekee sopimuksen suoraan Toteuttajan kanssa
  • vastaa tourin budjetista ja toteutuksesta
• NordicMarketing laskuttaa palvelupaketit suoraan tilaavalta organisaatiolta
• Helsingin Messkukeskus ei ole osapuolena tourin järjestäjän ja NordicMarketingin välisessä sopimuksessa eikä vastaa toteutuksen kustannuksista