Matkamessut 2027

NordicMarketing tarjoaa tarvittavan toimintamallin ja työkalut sekä vastaa ostajien ilmoittautumisesta, esivalinnasta, viestinnästä, markkinointinäkyvyydestä, Help Desk -palvelusta ja raportoinnista.

Basic sopii organisaatiolle, jolla on:

• aikaisempaa kokemusta fam tripien järjestämisestä
• oma valmis tai lähes valmis ohjelma
• nimetty vastuuhenkilö
• riittävät resurssit yritys- ja palveluntarjoajaviestintään
• valmius vastata tourin käytännön järjestelyistä ja ryhmän isännöinnistä.

Basic-paketin palveluiden lisäksi Pro sisältää:

• valmistautumiswebinaarin
• mukana olevien yritysten ja palveluntarjoajien viestinnän
• yritysten tukemisen ohjelman ja ostajavierailujen valmistelussa.

Pro sopii organisaatiolle, jolla on:

• alustava idea tai ohjelmarunko
• tarve saada tukea ohjelman viimeistelyyn
• useita mukana olevia yrityksiä tai kohteita
• tarve yhdenmukaistaa yritysten valmistautuminen kansainvälisten ostajien vierailuun

Pro-paketin palveluiden lisäksi Premium sisältää yhden NordicMarketingin edustajan toimimisen tourin oppaana ja koordinaattorina.

NordicMarketingin edustaja:

• toimii ryhmän yhteyshenkilönä
• tukee ostajia matkan aikana
• seuraa ohjelman ja aikataulun toteutumista
• koordinoi muutostilanteita yhdessä paikallisen järjestäjän kanssa
• huolehtii tiedonkulusta ostajien, järjestäjän ja palveluntarjoajien välillä.

Premium sopii erityisesti:

• matkailuhankkeille
• ensimmäistä kertaa kansainvälistä fam tripiä järjestäville organisaatioille
• usean alueen tai suuren yritysverkoston yhteisille toureille
• järjestäjille, joilla ei ole omaa kokenutta ryhmänvetäjää
• kokonaisuuksiin, joissa tarvitaan ulkopuolinen ja kansainväliseen ostajaviestintään tottunut tour host.

• NordicMarketing suunnittelee ja toteuttaa Matka Workshop Day 2027 -tapahtumaan liittyviä pre- ja post tour -ohjelmia yhteistyössä asiakkaiden kanssa (esim. alueorganisaatiot, matkailuhankkeet)
• NordicMarketing toimii tourien operaattorina ja koordinaattorina
• Tourien järjestämisessä noudatetaan seuraavia periaatteita:
  • päävastuullisen järjestäjän tulee osallistua Matkamessuille ja/tai Matka Workshop Dayhin
  • ohjelmassa mukana olevien yritysten tulee olla tapahtumassa näytteilleasettajina
  • tarvittaessa hankkeella tai alueella tulee olla edustus Matkamessuilla
• Tourit toteutetaan pääsääntöisesti hosted -periaatteella, jolloin:
  • isäntäorganisaatio vastaa kansainvälisten ostajien kustannuksista reitillä Helsinki–kohde–Helsinki
  • ostajat vastaavat saapumisestaan lähtöpaikkaan
• Ryhmäkoko: 4–8 henkilöä
• Mahdollisia lähtöpisteitä:
  • Helsinki-Vantaan lentoasema
  • Helsingin satamat
  • Helsingin päärautatieasema
  • Messukeskus
  • muu sovittava sijainti

Finnair ja Visit Finland eivät järjestä ensi vuonna omia Pre- tai Post Toureja, vaan heidän kutsumansa vieraat osallistuvat myös NordicMarketingin koordinoimille monikansallisille matkoille.

Tourit toteutetaan pääsääntöisesti hosted-periaatteella: isäntäorganisaatio vastaa kansainvälisten ostajien kustannuksista reitillä Helsinki–kohde–Helsinki, ja ostajat vastaavat itse saapumisestaan lähtöpaikkaan.

Finnair voi lisäksi tarjota valikoiduille omille asiakkailleen osallistumisen samoille toureille fully hosted buyer -periaatteella, jolloin Finnair vastaa kyseisten ostajien lennoista Suomeen.

NordicMarketing:

• koordinoi tourien suunnittelua ja toteutusta yhdessä alueorganisaatioiden, hankkeiden ja yritysten kanssa
• varmistaa yhtenäisen toimintamallin eri tour-kokonaisuuksille
• koordinoi ostajien ilmoittautumisen, esivalinnan ja viestinnän
• määrittää ryhmäkoon yhdessä tourin järjestäjän kanssa
• toimii pääkontaktina ostajien, järjestäjien ja Messukeskuksen välillä
• tuottaa tourien markkinointimateriaalit (mm. ohjelmakuvaukset nettisivuilla)
• markkinoi kansainvälisille matkanjärjestäjille Matkamessuja ja Matka Workshop Dayta osana pre- ja post tour - kokonaisuutta

NordicMarketing

• järjestää tarvittavat maapalvelut yhteistyössä kohteiden kanssa
• tarjoaa Help Desk -palvelun tapahtuman aikana
• avustaa käytännön järjestelyissä ennen ja jälkeen tapahtuman

• NordicMarketing tarjoaa palvelupaketteja tourien järjestäjille
• Tourin järjestäjä (esim. DMO, hanke tai yritys):
  • valitsee palvelupaketin
  • tekee sopimuksen suoraan Toteuttajan kanssa
  • vastaa tourin budjetista ja toteutuksesta
• NordicMarketing laskuttaa palvelupaketit suoraan tilaavalta organisaatiolta
• Helsingin Messkukeskus ei ole osapuolena tourin järjestäjän ja NordicMarketingin välisessä sopimuksessa eikä vastaa toteutuksen kustannuksista